Algemene Voorwaarden Zomerkamp Dok Noord

Welkom bij ons zomerkamp! Om de veiligheid en het plezier van alle deelnemers te waarborgen, zijn er enkele belangrijke voorwaarden waaraan deelnemers en hun ouders/verzorgers zich dienen te houden. Door het inschrijfformulier te ondertekenen, gaat u automatisch akkoord met onderstaande voorwaarden.

_______

1. Algemene Deelname

1.1. Het zomerkamp is bedoeld voor kinderen van 7 t.e.m. 14 jaar.

1.2. Deelnemers dienen tijdens het kamp ten allen tijde de instructies van de begeleiders op te volgen.

1.3. De organisatie behoudt zich het recht voor om een deelnemer uit te sluiten van verdere deelname indien diens gedrag de veiligheid of het welzijn van zichzelf en anderen in gevaar brengt.

2. Activiteiten en Veiligheid

2.1. Het programma omvat diverse activiteiten, waaronder karten. Deze activiteit brengt een mate van risico met zich mee.

2.2. Ouders/verzorgers geven toestemming voor deelname aan het karten en andere risicovollere activiteiten.

2.3. Alle veiligheidsmaatregelen worden door de organisatie getroffen om de activiteit zo veilig en vlot mogelijk te laten doorgaan en beschermingsmiddelen, zoals een helmmuts en handschoenen, zijn verplicht. Deelnemers die zich niet houden aan deze veiligheidsvoorschriften kunnen worden uitgesloten van de activiteit.

3. Medische Toestemming

3.1. Ouders/verzorgers zijn verplicht om medische informatie, zoals allergieën, chronische aandoeningen en/of medicatiegebruik, volledig en correct te verstrekken bij inschrijving.

3.2. In geval van een noodgeval zal de organisatie de ouders/verzorgers direct contacteren. Indien zij niet bereikbaar zijn of wanneer het medisch noodzakelijk is, stemt u ermee in dat de organisatie medische hulp inroept en/of de deelnemer naar een arts of ziekenhuis brengt.

3.3. Eventuele kosten voor medische zorg zijn voor rekening van de ouders/verzorgers.

4. Foto- en Videomateriaal

4.1. Tijdens het kamp worden foto’s en video’s gemaakt voor promotiedoeleinden op onze website en sociale media.

4.2. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden geeft u toestemming voor het maken en publiceren van beeldmateriaal van uw kind.

4.3. Indien u hiervoor geen toestemming geeft, dient u dit voorafgaand schriftelijk te melden aan de organisatie via [email protected] en dit uiterlijk bij de start van het kamp.

5. Betaling en Annulering

5.1. Het kampgeld dient volledig betaald te worden binnen 30 dagen na bevestiging van inschrijving en ten laatste 14 dagen voor de start van het kamp. De inschrijving is pas bevestigd en definitief na ontvangst van de volledige som en een ondertekend exemplaar van deze overeenkomst ‘algemene voorwaarden’.

5.2. Annuleringstermijn: Bij annulering tot 6 weken voor aanvang van het kamp ontvangt u 100% van het kampgeld terug, minus €5 administratiekosten. Bij annulering tussen 6 en 4 weken voor datum ontvangt u 50% restitutie. Bij annulering minder dan 4 weken voor aanvang van het kamp wordt geen restitutie meer verleend, tenzij er sprake is van overmacht zoals ziekte (met doktersverklaring).

5.3. Overmacht: Bij overmacht, waaronder ernstige ziekte van het kind, kan in overleg een gedeeltelijke restitutie of deelname aan een volgend kamp worden aangeboden.

6. Aansprakelijkheid

6.1. Het kamp is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen van de deelnemers.

6.2. Deelname aan activiteiten, waaronder karten, geschiedt op eigen risico. Het kamp neemt alle redelijke voorzorgsmaatregelen maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor letsel tenzij er sprake is van grove nalatigheid vanwege de organisatie.

7. Afstand van Verhaal E-Kart

7.1. Bij aanmaken van een lidkaart verklaart de persoon zich akkoord met: Toegang tot het circuit: Minderjarigen mogen alleen deelnemen onder begeleiding van een verantwoordelijke volwassene (minimaal 18 jaar) die in het bezit is van een geldig identiteitsbewijs.

7.2. De ondertekenaar verklaart afstand te doen van elke vorm van aansprakelijkheidsclaim, zowel voor zichzelf als voor zijn rechthebbenden, erfgenamen, naasten (zoals ouders, partner, kinderen) en verzekeraars. Dit geldt tegenover: - De uitbaters van E-Kart. - De organisatoren van manifestaties. - De andere deelnemers en gebruikers het circuit van E-Kart. - De aangestelden, personeel, vrijwilligers en zaakgelastigden van de hogervermelde personen. - De verzekeraars van hogervermelde personen en dit betreffende alle schade die hij/zij zou lijden voor, tijdens en na een kartsessie (inclusief de oefening)

7.3. Elke piloot zal materiaal, circuit, reglement en andere piloten respecteren en is aansprakelijk voor de schade die hij aan het circuit en/of materiaal toebrengt. Bij materiële schade veroorzaakt door een deelnemer, wordt een minimale schadevergoeding van €150,00 in rekening gebracht. De exacte vergoeding kan variëren afhankelijk van de omvang van de schade.

7.4. Elke piloot dient de instructies van de directie en hun aangestelden na te leven en kent onder meer de betekenis van elke vlag en/of lichtsignaal.

7.5. De piloot zal nooit onder invloed van alcohol, noch van andere stimulerende of verdovende middelen rijden. De piloot verklaart in goede gezondheid te verkeren.

7.6. De balaclava is verplicht bij het gebruik van de7 helmen van E-Kart, voor hygiëne en ook om lange haren in te stoppen. Een sjaal is verboden. Het aandoen van een race-pak is verplicht. Als piloot draagt u gepast schoeisel.

7.7. De lidkaart is strikt persoonlijk. Indien de piloot deze reglementering niet naleeft of door wangedrag de uitbating van E-Kart stoort, kan op elk moment de toegang tot de piste geweigerd worden, alsook de lidkaart ingetrokken worden.

7.8. Om een veilig verloop te verzekeren, kan het personeel van E-Kart de kartingsessies aanpassen of stopzetten.

7.9. In elk geval van deze gevallen behoudt het personeel van E-Kart zich het recht voor, de karts desgevallend van op afstand stil te leggen, zonder recht op terugbetaling voor de personen in kwestie.

7.10. E-Kart behoudt zich het recht om toegang tot de plaats te verlenen of te weigeren en/of om lidmaatschap te weigeren.

8. Overige Bepalingen

8.1. Bij inschrijving verklaart u akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

8.2. In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de kamporganisatie.

8.3. Deze voorwaarden vallen onder het Belgisch recht.

______

Contactgegevens

Heeft u vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op via:

- Telefoon: 09 310 30 10

- E-mail: [email protected]

Dank voor uw vertrouwen in ons zomerkamp. We kijken ernaar uit om uw kind een geweldige tijd te bezorgen!